A rotina da locação, sem planilha paralela
Contrato, proprietário, inquilino, condomínio, chave e documento no mesmo lugar em que a conversa acontece. A cobrança sai pelo WhatsApp com os dados certos, e a equipe para de conferir três arquivos para responder uma pergunta.
- Contratos com documentos anexados e histórico por mês de referência
- Cobrança de condomínio direto no WhatsApp, com valores e meses em aberto
- Edifícios, administradoras, proprietários e chaveiro sob controle
Locação dá trabalho quando cada resposta mora num arquivo diferente
O inquilino pergunta quanto está devendo. A resposta está numa planilha. O proprietário quer o comprovante — está no e-mail de alguém. A chave do 302 sumiu e ninguém sabe quem pegou. Nada disso é difícil; é só disperso. A Digimob junta a rotina da locação no mesmo sistema em que a conversa acontece, então responder deixa de exigir uma caça ao arquivo.
A operação de locação
Do contrato assinado à chave devolvida.
Contrato com tudo anexado
Cada contrato guarda inquilino, proprietário, imóvel, vigência e os documentos que sustentam a relação — em armazenamento privado, com link de acesso temporário.
- Documentos anexados por contrato, com download seguro
- Visão do contrato por mês de referência
- Vínculo direto com o imóvel e com o proprietário
Condomínio cobrado na conversa
A cobrança de condomínio sai pelo WhatsApp com o valor, os meses em aberto e o total já calculados. O sistema carimba o que foi cobrado, quando e quantas vezes.
- Mensagem montada com meses em aberto e total devido
- Registro de data, contagem e método de cobrança
- A resposta do inquilino cai na caixa de entrada
Edifícios e administradoras
Prédios cadastrados com a administradora responsável e os imóveis que a sua carteira tem lá dentro. A identidade do edifício é o endereço, então o mesmo prédio não entra duas vezes com nomes diferentes.
- Deduplicação por endereço normalizado
- Administradora e contatos por edifício
- Imóveis da carteira agrupados por prédio
Chaveiro com responsável
Controle de quem retirou qual chave, para qual imóvel e quando devolveu. A pergunta "quem está com a chave do 302" passa a ter resposta.
- Retirada e devolução com responsável registrado
- Chave vinculada ao imóvel da carteira
- Histórico por imóvel e por pessoa
A cobrança que sai de dentro da conversa
Cobrar condomínio costuma ser um trabalho de recorte e cola: abrir a planilha, somar os meses, copiar o valor, achar o número do inquilino, escrever a mensagem. Na Digimob a cobrança é um botão — o sistema já sabe os meses em aberto, o total, o imóvel e o canal.
- Meses em aberto e total calculados a partir dos registros
- Mensagem com as variáveis do inquilino e do imóvel preenchidas
- Carimbo de cobrado, com data e contagem de tentativas
- A conversa continua no mesmo lugar em que a equipe já atende
Também na locação
As peças que fecham a rotina administrativa.
Gerador de documentos
Modelos da sua imobiliária preenchidos com os dados do contrato e exportados em PDF.
Proprietários
Cadastro ligado aos imóveis e aos contratos, com os contatos que a equipe precisa.
Comunicado em massa
Aviso de reajuste ou manutenção para todos os inquilinos ou proprietários de uma vez.
Relistagem de imóvel
Fluxo para devolver ao mercado o imóvel que desocupou, com os dados atualizados.
Vistorias e visitas
Agendamento com documentos anexados e registro do que foi feito.
Acesso controlado
Gestão de locação é permissão própria — nem todo corretor precisa ver contrato.
Perguntas frequentes
5 dúvidas que aparecem em toda conversa sobre gestão de locação.
A Digimob emite boleto e faz repasse bancário?
A plataforma organiza a cobrança e a comunicação com inquilino e proprietário, incluindo o disparo da cobrança de condomínio com os valores em aberto. Emissão bancária de boleto, conciliação e repasse automático não fazem parte do módulo hoje — o financeiro continua no seu sistema, e a Digimob cuida do relacionamento e do controle.
Consigo migrar meus contratos atuais?
Sim. Os contratos e os imóveis podem ser importados, e a sincronização com o seu sistema de gestão mantém a carteira atualizada.
O gerador de documentos usa os meus modelos?
Usa. Você cadastra os modelos da sua imobiliária com as variáveis do contrato, do imóvel e das partes, e o sistema preenche e gera o PDF.
Como funciona a cobrança de condomínio?
A partir dos registros de condomínio, o sistema calcula meses em aberto e total, monta a mensagem com as variáveis do inquilino e envia pelo WhatsApp. A cobrança fica carimbada com data e número de tentativas, e a resposta entra na caixa de entrada.
Tem assinatura digital de contrato?
Ainda não. Hoje o contrato é gerado em PDF pelo gerador de documentos e assinado pelo processo que a sua imobiliária já usa. Assinatura digital integrada está no roteiro.
O que é a gestão de locação da Digimob
A gestão de locação da Digimob concentra a rotina administrativa de uma carteira de aluguéis: contratos com documentos anexados e visão por mês de referência, cadastro de proprietários e inquilinos, controle de edifícios e administradoras, cobrança de condomínio, chaveiro e gerador de documentos a partir dos modelos da própria imobiliária.
A característica que separa esse módulo de um ERP tradicional é o acoplamento com o atendimento. A cobrança de condomínio não é um relatório para alguém copiar: é uma mensagem enviada pelo WhatsApp com meses em aberto e total já calculados, cuja resposta cai na mesma caixa de entrada em que a equipe atende. Emissão bancária, conciliação e repasse automático não fazem parte do módulo nesta versão.
Combina com
Os módulos que a maioria das imobiliárias liga junto com este.
Junte a locação no mesmo lugar da conversa
Contrato, condomínio, chave e documento — com o inquilino a uma mensagem de distância.